فاتورة الشراء
فاتورة الشراء هي احدى شاشات ادخال البيانات وهي تستخدم لتسجيل المشتريات النقدية والآجلة.
خطوات تسجيل فاتورة جديدة:
- قم بالنقر على زر جديد
- قم بتسجيل تاريخ المستند أو اتركه كما هو اذا كان تاريخ الفاتورة هو تاريخ اليوم
- قم بكتابة رقم المورد واضغط مفتاح (Enter) من لوحة المفاتيح
- اذا لم تكن متذكرا لرقم المورد فيمكنك البحث عنه في خانة كود المورد بضغط مفتاح (F4) من لوحة المفاتيح
- انتقل الي مربع الأصناف و قف في خانة رقم الصنف واكتب كود الصنف ثم اضغط مفتاح (Enter)
- اذا لم تكن متذكرا لكود الصنف ، يمكنك البحث عن صنف بضغط مفتاح (F4) من لوحة المفاتيح
- اكتب الكمية ثم اضغط مفتاح (Enter)
- اكتب السعر ثم اضغط مفتاح (Enter) فيتم الانتقال الي السطر التالي
- كرر الخطزات السابقة الي أن تنتهي من ادخال كل الأصناف
- قم بتسجيل الخصم كقيمة أو نسبة من قيمة الفاتورة
- قم بكاتبة المبلغ المدفوع (المسدد)
- سجل اي ملاحظات على الفاتورة
- انقر على زر الحفظ فتظهر لك رسالة تفيد اتمام عملية الحفظ

ملاحظات:
- يقوم النظام بتحديد رقم للمستند عند اتمام حفظه بنجاح ولا يمكنك ادخاله أو تعديله
- عند اضافة فاتورة جديدة يتم ضبط التاريخ على تاريخ اليوم ، لذلك يجب عليك التأكد من ضبط تاريخ الجهاز لتوفير الجهد
- يمكنك تسجيل الرقم الورقي لفاتورة الشراء في خانة المسلسل الدفتري
- لا يمكنك طباعة الفاتورة قبل حفظها
- لا يمكن التعديل في بيانات الفاتورة بعد طباعتها
- عند البحث عن صنف فانه يجب الوقوف في عمود الصنف و ضغط مفتاح (Enter)
- عند حذف الفاتورة يتم حذف تأثير الفاتورة على المخزون و المورد ولكن تبقى محتوياتها كما هي بدون تأثير
- عند التحرك داخل جدول الأصناف يظهر لك دائما اعلى الجدول الرصيد الحالي للصنف في المخزن
- يمكنك استخدام المورد العام (20001) عند تسجيل فواتير شراء نقدية من مورد لا تحتفظ له بسجلات دائمة